06月03日16:43，生成采购计划，负责人审核签字；
06月07日15:56，发布询价信息，各供应商开始报价；
06月08日15:00，询价结束，系统自动提示最低价报价企业；
06月09日09:03，商务谈判，签订采购合同。
短短六天时间，潞宁煤业就通过煤婆科技平台完成了价值18.48万元1535件物料的采购工作，若在以前要走完这些流程最少也需要一个月时间。
“以前办理采购业务，总是存在多次跑、多头跑、环节多、时间长、签字烦等难题。在运用了这个平台之后，所有流程都在电脑上直接完成，而且还可以实时关注进度，既省时省力又省心省成本。”潞宁煤业的经营副总经理王剑波对煤婆科技平台的试运行效果称赞不已。
“让数据多跑路，让人员少跑腿”——采购变得“简单”起来，这使煤婆科技平台在潞安的试点单位备受青睐，但细究之下，这“简单”二字的背后却一点也不简单。煤婆科技平台作为潞安集团整合矿井生产物资实现公开化集中采购的重要载体，它的搭建和完善是集团物资供应处按照大采供管理体系建设要求，结合“采购分散、家底不清、流程繁杂、分析为零”等状况，依托“互联网+”优势，在成功构建“物资采供管理信息系统”和苏宁、京东“潞安专属商城”办公用品采购平台之后放的又一“大招”，迈出的又一“大步”。
“大采供管理体系共分三步走，第一步是实现集团范围内全煤矿范围、全品类物资集中，达到规模化集中采购，这项工作在2018年底就通过构建物资采供管理系统和办公用品采购平台已经实现。第二步就是要推行全部整合矿井物资在煤婆科技平台采购，实现公开化集中采购。依托物资采供主业务管理信息系统和煤婆科技平台，推行有条件集中采购，实现不同条件下不同采购不同平台。第三步则是在未来通过开展实施大数据分析，推进物资年度采购，实现精益化集中采购。”物资供应处信息中心分管副处长韩江波介绍说，物资供应处为积极贯彻落实集团党代会、全面从严治党从严治企大会、职代会精神，紧紧围绕 “5331”改革总体目标，明确了大采供管理体系“三步走”战略思路和行动纲领。“三步走”的第一步是基础，仅能发挥“1+12”的效果，而现在所进行的就是关键的转折点——第二个步骤。
改革的步伐要行稳致远。物资供应处按照“总体规划、分步实施、有序过渡”的工作思路，有序推进大采供管理体系建设。为了搭建整合矿井采购平台的数据归集通道，物资供应处经过多方调研，最终确定媒婆科技公司为战略伙伴，通过为煤炭物资设备采供双方提供实时的数据管理分析和智能协同服务，让平台上的供应链实现公开化、信息化和高效化，让传统繁琐的煤矿物资交易变得更简单、更科学。
“我们看到简单、科学带来了高效率和低成本，但背后是公平公正公开，是价格比较的智能化、审批程序的简单化、材料统计的数据化和‘计划、采购、合同、验收、结算’整个流程的高效协同，还有煤矿物资设备传统被动、各自为阵、单点交易低效采供格局的彻底改变。”韩江波向记者介绍说，这些是平台的支撑点，更是核心点。
在强有力的多点支撑下，潞安整合煤矿生产物资集中采购的规模化、公开化和精益化逐步呈现，带来的好处也日益清晰。一缘煤业作为集团首家煤婆平台试运行矿井，三年的时间里已实实在在地尝到了煤婆平台带来的“甜头”，“我们共完成询价2400次，成交合同总金额1.08亿元，较以往采购模式成本下降约18.6%，累计节约采购成本约1800万元。”一缘煤业总经理王新介绍说，现在一缘煤业已形成完整的网络采购管理流程，每个采购流程中的参与人员都拥有独立账户，各个账户相互关联，各层级通过系统进行审批，领导还可通过系统实现阳光监督，可以说他们通过试运行这个平台已初步解决了物资采购价格控制的难题，基本实现提高采购效率、降低采购成本、增强领导决策能力三个目标。
为使煤婆科技平台进一步多元化、多层次满足集团每座整合矿的个性化采购和柔性化生产的需求，去年年底，结合各试点矿井的反馈意见，金年会申请增资扩股煤婆科技公司，并于今年3月完成了煤婆科技公司工商注册变更登记，正式改名为山西潞安煤婆科技有限公司，完成了对煤婆公司的收购。这不仅为集团整合矿井生产物资的集中采购又加上一把“安全锁”，而且还可以根据每座矿井不同的管理模式、审批制度、采购流程、最终诉求等实际运作情况进行量身定制。
“报经集团同意后，6月份我们制定下发了《关于全面推进整合矿井生产物资实行平台公开化集中采购的通知》，集团各区域分公司及24家整合矿上线煤婆平台工作已全面开展，目前正处于分批次培训阶段。”物资供应处信息中心主任王晞告诉记者，培训工作从6月22日开始，7月中旬将全部结束。上线分3批，7月上线的是第1批共7个矿井，预计9月份完成所有整合矿井的平台上线工作。届时，集团各整合煤矿作为需求端，除了符合招标采购方式的物资通过采供管理信息系统由物资供应处集中采购外，其它的物资全部通过煤婆科技平台公开化集中采购。而在另一端，任意一家供应商只要登录煤婆网，就可以随时掌握潞安所有整合煤矿的采购信息，并根据要求进行报价。
目前，随着集团整合矿物资平台公开化集中采购的全面实施，以信息系统、煤婆平台物资采购为主，以潞安专属商城采购为辅的“两主一辅”双轮驱动的大采供管理体系雏形初现。下一步，物资供应处将进一步推进不同条件下不同采购不同平台，即通过物资采供主业务管理信息系统对集团下辖的12个主体矿实施集中管理，主体矿物资采购通过信息系统进行，整合矿则在煤婆科技平台独立完成物资采购、合同签订及到货验收工作，以降低集团物资采购成本、提高采购效率、防范采购风险、充分发挥资金效能，为今后开展大数据分析，实施精益化集中采购奠定坚实基础。
（文/图 牛书红 高勇 徐鹏）
