五阳矿自动化科为了更好地开展工作，让每一位员工清楚自己的职责，也让管理者明确每个人所负责的范围，自制了“自动化科员工责任清单便携卡”。
便携卡分两种：一种是监测监控组人员的责任便携卡，红底黑字明确标明责任区内的责任人、所在班组、工种。所负责的责任区又分为采掘作业地点与零散作业地点，每一个作业地点有哪些设施需要责任人去检修、更换。便携卡的背面标明了作业职责与注意事项，这些作业标准具体到每日工作内容，并将其细节化。
另一种是自动化科内部检查人员的责任便携卡，绿底黑字。该卡同样标明检查人姓名、班组、工种，作业地点及所检查的项目，如分站、传感器悬挂是否标准、到位；是否采用废旧皮带对传输线缆进行有效防护等。背面设计与监测监控组人员的责任卡类似，内容包括工作职责与注意事项：检查人员要负责对采掘工作面及零散作业地点自动化科所有设备的质量标准化和防爆完好检查；并对所检查的工作面评分，对责任人当天的工作进行打分排名，鼓励员工积极做好工作，若存在问题要及时“五定”、复查、整改并落实。
责任清单便携卡由员工入井携带，完成当天工作后对照便携卡进行自我检查：查看所负责的每一项工作要求是否做到位，是否存在漏洞，对照着便携卡中的内容及时补过。这不仅对员工们提升自身工作质量有所帮助，更有利于自动化科的内部管理，真正做到了职责明确、责任到人、奖罚分明。随后，该科还对科里其它系统人员进行明确的职责划分，给每一位员工配备责任清单便携卡，并且将此形成一种常态化管理。
